Domov / Softvér pre upratovacie firmy na mieru
Softvér pre upratovacie firmy
Softvér pre upratovacie firmy, v ktorom máte objekty, rozpis upratovačiek, kontrolu kvality, spotrebu materiálu a fakturáciu na jednom mieste. Viete, kto bol na ktorom objekte, ako dlho a čo treba vyfakturovať navyše.
S čím upratovacie firmy bojujú
Softvér pre upratovacie firmy dáva zmysel vtedy, keď už majiteľ nestíha držať všetko v hlave. Firma má desiatky objektov, každý s iným rozsahom a frekvenciou, a ľudí, ktorí sa medzi nimi presúvajú. Rozpis je v Exceli alebo v skupinovej konverzácii a keď niekto ochorie, zastupovanie sa rieši telefonátmi do noci.
Druhá bolesť sú reklamácie. Zákazník povie, že v stredu sa neupratovalo, a firma nemá čím dokázať opak. Bez záznamu príchodu, odchodu a fotky hotovej práce sa spor rieši dojmom. Tretia bolesť je fakturácia: paušál je jasný, ale mimoriadne upratovanie, umývanie okien alebo práca naviac sa zabudnú pripísať.
K tomu materiál. Chémia, vrecia a papierové utierky miznú a nikto nevie, na ktorom objekte sa spotrebovali. Pri paušálnych zmluvách to priamo ukrajuje z marže.
Čo systém pre upratovaciu firmu pokrýva
Skladáme ho podľa toho, či upratujete kancelárie, bytové domy, výrobu alebo domácnosti.
Opýtajte sa firmy
Hotovo za 0,7 s · ukážka, vymyslené dáta
2 odchýlky od plánu
| Kancelárie, Mlynské nivy · štvrtok | bez záznamu príchodu |
| Bytový dom Petržalka · schodisko | chýba fotka po upratovaní |
| Mimoriadne práce na vyfakturovanie | 3 položky |
| Pripravená správa vedúcej smeny | hotová |
Ako systém zavedieme
Objekty a rozpis
Prejdeme, ako dnes plánujete ľudí a ako vzniká faktúra. Z toho vyjde prvý rozsah.
Prvá verzia do 24 hodín
Vedúca si na vzorke objektov preklikne rozpis, príchody a kontrolný zoznam.
Spustenie na pár objektoch
Najprv jedna skupina ľudí, aby sa mobilná časť vyladila pre ľudí, ktorí nemajú radi aplikácie.
Celá firma a fakturácia
Pridáme ostatné objekty, materiál a napojenie na účtovníctvo.
Čo sa zmení a koľko to stojí
Najväčšia zmena je pokoj pri reklamáciách a na konci mesiaca. Pri sťažnosti zákazníka otvoríte objekt a vidíte čas príchodu, odchodu aj fotky. Fakturácia už nečaká na to, kto si čo zapísal do zošita. Mobilná časť je jednoduchá, s veľkými tlačidlami, pretože v upratovaní pracujú ľudia rôzneho veku a jazyka. Ak treba, rozhranie pripravíme vo viacerých jazykoch.
Evidenciu príchodov je dobré prepojiť s dochádzkovým systémom a rozpis s plánovaním smien. Pri biometrii, napríklad odtlačkoch prstov, buďte opatrní, ide o citlivé údaje podľa GDPR. Poloha pri príchode musí mať jasný účel a zamestnanci o nej musia vedieť; podrobnosti si overte s odborníkom na ochranu údajov.
Cena závisí od rozsahu. Dodané projekty stáli 3 000 – 4 800 €. Orientačný odhad pre vašu firmu dostanete v kvíze.
Časté otázky upratovacích firiem
Koľko stojí softvér pre upratovacie firmy?
Dodané projekty stáli 3 000 – 4 800 € za celý systém. Presný odhad závisí od počtu modulov a napojení, zistíte ho v kvíze.
Ako overiť, že sa na objekte naozaj upratovalo?
Záznamom príchodu a odchodu z mobilu a fotkou po dokončení úloh. Pri reklamácii to máte pri objekte.
Zvládnu aplikáciu aj upratovačky, ktoré nemajú rady technológie?
Mobilnú časť robíme s minimom krokov: príchod, zoznam úloh, fotka, odchod. Dá sa pripraviť aj v inom jazyku.
Dá sa fakturovať paušál aj práce naviac?
Áno. Paušál sa berie zo zmluvy k objektu a mimoriadne práce sa pripočítajú automaticky.
Zistite svoju cenu.
Päť krátkych otázok o vašej firme. Ozveme sa s odhadom a prvú verziu uvidíte do 24 hodín.