Domov / Integrácia s Pohodou: CRM, e-shop a XML
Integrácia s Pohodou bez ručného prepisovania dokladov
Integrácia s Pohodou prepojí váš obchod, e-shop alebo zákazky s účtovníctvom. Faktúra vznikne z toho, čo sa naozaj dodalo, a stav úhrady uvidí obchodník aj vedúci bez telefonátu do účtovníctva.
Pohoda ostáva účtovníctvom, zvyšok sa na ňu napojí
Pohoda je na Slovensku aj v Česku jeden z najrozšírenejších účtovných programov a účtovníčky ju poznajú naspamäť. Nemá zmysel ju meniť. Problém je inde: obchod, objednávky a zákazky žijú v iných programoch a do Pohody sa prepisujú ručne. Integrácia s Pohodou tento krok odstráni.
Pohoda umožňuje výmenu dát cez XML. Pri vhodnom variante a licencii sa k nemu dá pristupovať aj zo siete cez serverovú službu mServer. Čo presne je u vás dostupné, závisí od verzie, variantu a licencie. Preto to overujeme ako prvé, nie počas vývoja. Ak rozhranie chýba, povieme to a ukážeme možnosti vrátane toho, že v danom rozsahu sa integrácia neoplatí.
Čo sa s Pohodou najčastejšie prepája
Typické oblasti, nie zoznam garantovaných funkcií. Dostupnosť potvrdíme po overení vašej inštalácie.
Otázka namiesto telefonátu do účtovníctva
Hotovo za 0,7 s · ukážka, vymyslené dáta
Neuhradené faktúry podľa Pohody
| Stavby Horák s. r. o. · 2 faktúry | 4 180 € |
| Eva K. · faktúra po splatnosti 12 dní | 640 € |
| Novák Trade · splatná zajtra | 1 250 € |
| Pripravené upomienky na odoslanie | 2 |
Prečo staviame medzivrstvu
Keby sa každý váš systém pripájal na Pohodu priamo, každá zmena verzie by znamenala zásah do všetkých z nich. Preto medzi ne dávame vlastnú API medzivrstvu. Drží pravidlá prenosu, chráni účtovníctvo pred priamym prístupom z internetu, pri výpadku prenos zopakuje a zabráni duplicitnému dokladu. V prehľade vidíte, čo prešlo a čo čaká.
Pre každý typ údaja vopred dohodneme smer a zdroj pravdy. Účtovníctvo býva zdrojom pravdy pre doklady a úhrady, obchodný systém pre kontakty a zákazky. Bez tejto dohody by sa dve strany prepisovali navzájom.
Integrácia s Pohodou je zároveň dobrá príprava na eFaktúru od roku 2027: keď faktúra vzniká ako dáta a nie ako prepis, napojenie na digitálneho poštára je jednoduchšie. Podobne vieme napojiť aj Money S3 alebo iné programy s XML či API, pozrite integrácie systémov.
Ako napojenie prebieha
Overenie inštalácie
Zistíme verziu, variant, licenciu a či je dostupné XML rozhranie alebo mServer.
Návrh tokov
Určíme, ktoré údaje tečú kam a ktorá strana rozhoduje pri konflikte.
Prvý tok naostro
Spustíme ten prenos, ktorý dnes zaberá najviac ručnej práce, a sledujeme ho.
Rozšírenie
Pridávame ďalšie typy dokladov a údajov podľa prínosu.
Časté otázky k integrácii s Pohodou
Dá sa napojiť každá inštalácia Pohody?
Nie automaticky. Závisí to od verzie, variantu, licencie a od toho, či je dostupné rozhranie pre komunikáciu. Overíme to skôr, než čokoľvek sľúbime.
Ako prepojiť e-shop s Pohodou?
Objednávky a doklady idú z e-shopu do Pohody cez XML, stav úhrad a zásob späť. Niektoré e-shopové platformy majú hotové doplnky; pri vlastných procesoch staviame medzivrstvu.
Prepojíte s Pohodou naše existujúce CRM?
Ak má vaše CRM API alebo spoľahlivý export, áno. Ak nie, zvážime CRM na mieru s napojením od začiatku.
Musíme prejsť na inú verziu Pohody?
Väčšinou nie. Ak vaša verzia potrebné rozhranie nemá, povieme to vopred.
Zistite svoju cenu.
Päť krátkych otázok o vašej firme. Ozveme sa s odhadom a prvú verziu uvidíte do 24 hodín.