Domov / Integrace systémů: Pohoda, Money S3, e-shop
Integrace systémů, aby data přestala cestovat přes Excel
Integrace systémů propojí programy, které ve firmě už máte: CRM, e-shop, sklad, web a účetnictví. Objednávka, faktura a stav úhrady se přenesou samy a nikdo je nepřepisuje. Co jde napojit, ověříme dřív, než to slíbíme.
Kde se ve firmě ztrácí čas
Integrace systémů řeší problém, který mají skoro všechny firmy s pár roky historie. Každé oddělení si vybralo vlastní nástroj a ty spolu nemluví. Objednávka z e-shopu se ručně přepisuje do účetnictví. Obchodník volá účetní, jestli klient zaplatil. Sklad vede vlastní tabulku, která nesedí s tím, co ukazuje e-shop.
Nejčastěji řešíme napojení na účetnictví. V Česku jsou běžné Pohoda, Money S3, ABRA Flexi nebo Helios. Účetnictví zůstává účetnictvím. Napojuje se na něj systém, ve kterém vzniká obchod, objednávka nebo zakázka.
Integrace není vždy správná odpověď. Když je objem malý, bývá levnější pravidelný export a řekneme to. Když data leží ve dvanácti programech, může být lepší postavit firemní systém na míru, který část z nich nahradí.
Co se nejčastěji propojuje
U každého typu dat se předem určí, která strana je zdrojem pravdy.
Pohoda a Money S3 technicky
Pohoda umožňuje výměnu dat přes XML, kterou lze zpřístupnit serverovou službou. Money S3 má vlastní XML import a export. Co přesně je dostupné, závisí na verzi, variantě a licenci. Proto to ověřujeme na začátku, ne během vývoje.
Nad účetnictvím stavíme vlastní mezivrstvu, aby se na něj každý systém nepřipojoval napřímo. Mezivrstva drží pravidla přenosu na jednom místě, chrání přístup do účetnictví, přenos při výpadku zopakuje bez duplicitního dokladu a ukáže, co neprošlo. Tichý výpadek u účetních dat je horší než žádná integrace.
Přehled přenosů
Hotovo za 0,7 s · ukážka, vymyslené dáta
Přenosy do účetnictví · dnes
| Objednávky z e-shopu | 42 přeneseno |
| Faktury ze zakázek | 17 přeneseno |
| Faktura FV-2026-0913 | chybí DIČ odběratele · opravit |
| Stav úhrad zpět do CRM | aktuální |
Jak napojení probíhá
Ověření instalace
Verze, varianta, licence a dostupné rozhraní.
Návrh toků
Které údaje tečou kudy a která strana rozhoduje při konfliktu.
Mezivrstva a první tok
Spustíme tok, který zabírá nejvíc ruční práce, a sledujeme ho.
Rozšíření
Další typy dokladů a dat podle přínosu.
Časté dotazy k integraci systémů
Lze napojit každou instalaci Pohody?
Ne automaticky. Záleží na verzi, variantě a licenci. Ověřujeme to předem a pokud napojení v potřebném rozsahu možné není, řekneme to.
Umíte integraci s Money S3?
Money S3 nabízí XML import a export, přes který se dá výměna dat postavit. Konkrétní rozsah ověříme na vaší instalaci.
Kolik stojí integrace systémů?
Záleží na počtu systémů a toků. Cenu dostanete písemně předem. Integrace bývá součástí projektu CRM nebo firemního systému; předané projekty stály 3 000 až 4 800 €.
Co když přenos selže?
Přenos se zopakuje a v přehledu je vidět, co neprošlo a proč. Nic nezmizí potichu.
Integrace, nebo nový systém?
Pokud vám dva nebo tři programy fungují a jen spolu nemluví, stačí integrace. Pokud jsou data rozházená v mnoha nástrojích, které se navzájem překrývají, každé propojení navíc zvyšuje složitost. Pak je levnější postavit jeden systém, který část nástrojů nahradí, a napojit na něj jen účetnictví.
Obě cesty začínají stejně: inventurou toho, kde data vznikají, kdo je používá a kde se dnes přepisují. Z toho je vidět, která cesta se vyplatí.
Zistite svoju cenu.
Päť krátkych otázok o vašej firme. Ozveme sa s odhadom a prvú verziu uvidíte do 24 hodín.