// INTEGRÁCIA POHODA
Napojenie na Pohodu znamená, že faktúry, doklady, sklad a kontakty tečú medzi vaším CRM či e-shopom a účtovníctvom automaticky — cez mServer alebo XML API Pohody, bez ručného prepisovania. Platby z banky sa párujú na faktúry samy. Integrácia od 490 €, funkčná ukážka do 24 hodín zadarmo.
// PROBLÉM
CRM vie o obchode, e-shop o objednávke, Pohoda o faktúre — ale nikto z nich nevie o ostatných. Medzi systémami sedí človek a prepisuje. Každý deň, tie isté údaje, dvakrát až trikrát.
Obchodník uzavrie obchod v CRM, asistentka ho nanovo naťuká do Pohody ako faktúru. Dva systémy, dvojnásobná práca, dve verzie pravdy.
Každé ráno bankový výpis, hľadanie variabilných symbolov, odškrtávanie faktúr. Hodina práce, ktorú vie robot spraviť za sekundy.
E-shop predáva tovar, ktorý podľa Pohody nie je na sklade — alebo naopak. Bez synchronizácie sa stavy rozchádzajú každý týždeň.
Klient si zmení sídlo — v CRM je nová adresa, v Pohode stará. Faktúra odíde s nesprávnymi údajmi a vracia sa na opravu.
Preklep v sume, vynechaná položka, zlá sadzba DPH. Každý ručný prepis je príležitosť na chybu, ktorú účtovníčka rieši na konci mesiaca.
Fakturácia sa odkladá na „keď bude čas". Faktúry odchádzajú neskoro — a neskoro chodia aj peniaze.
// RIEŠENIE
Integrácia obojsmerne prepojí váš systém — CRM, e-shop alebo interný systém — s Pohodou. Údaj sa zadá raz a všade je rovnaký.
Obchod uzavretý v CRM → vydaná faktúra v Pohode automaticky, so správnymi položkami, DPH aj splatnosťou. Funguje aj opačne: doklady z Pohody sa zobrazujú pri klientovi v CRM.
Stavy zásob a skladové pohyby synchronizované medzi e-shopom či interným systémom a Pohodou. Predáva sa len to, čo naozaj je na sklade.
Adresár sa synchronizuje obojsmerne: nový klient v CRM pribudne v Pohode, zmena fakturačných údajov sa prejaví na oboch stranách.
Bankový výpis sa načítava automaticky, platby sa párujú na faktúry podľa variabilného symbolu, sumy a protiúčtu. Nespárované prípady dostane človek v prehľadnej fronte.
Okrem Pohody napájame eKasu, platobné brány (Stripe) a bankové API. Online platba → doklad → účtovníctvo, celý reťazec bez ručného zásahu.
Kalendáre, Gmail a Disk prepojené s CRM: stretnutia, e-maily a dokumenty pri správnom klientovi, bez kopírovania.
// AKO TO FUNGUJE
Používame oficiálne rozhrania Stormware Pohody. Medzi internet a vaše účtovníctvo staviame vlastnú zabezpečenú vrstvu — žiadny priamy prístup do databázy Pohody zvonka.
Zistíme verziu a licenciu Pohody, či beží na serveri alebo lokálne, a ktoré agendy treba prepojiť. Podľa toho zvolíme mServer (real-time) alebo XML dávky.
Postavíme zabezpečený mostík: šifrovaná komunikácia, autentifikácia, logovanie každej operácie. Ak Pohoda dočasne nebeží, požiadavky čakajú vo fronte — nič sa nestratí.
Integrácia beží najprv nad testovacou jednotkou Pohody. Účtovníčka skontroluje doklady, až potom prepíname na ostrú databázu.
Monitoring synchronizácií, upozornenia pri chybe, úpravy pri zmene verzie Pohody. Autobazáru takéto napojenie ušetrilo približne 5 000 € ročne na ručnej práci.
// USE CASES
Predajca uzavrie obchod v internom systéme, faktúra s položkami vznikne v Pohode automaticky a platba sa spáruje z výpisu. Úspora približne 5 000 € ročne na ručnej administratíve.
Uzavretý obchod v CRM vygeneruje faktúru v Pohode jedným klikom. Stav úhrady sa vracia späť do CRM — obchodník vidí, kto nezaplatil.
Objednávka z e-shopu vytvorí doklad v Pohode a odpíše tovar zo skladu. Stavy zásob sa vracajú do e-shopu, takže sa nepredáva vypredané.
// FAQ
// POĎME DO TOHO
Napíšte nám, ktorý systém chcete s Pohodou prepojiť. Do 24 hodín dostanete funkčnú ukážku integrácie zadarmo a presnú cenu. Rozpätia nájdete v cenníku, nasadené projekty v referenciách.