Domov / AI recepční: zvedne každý hovor i v noci

AI recepční, která zvedne každý hovor

AI recepční přijme hovor na vašem firemním čísle, když nikdo nemůže: večer, o víkendu, v době oběda nebo když zrovna voláte s jiným zákazníkem. Zjistí, co volající chce, zapíše to do systému a domluví další krok.

Kolik hovorů vám dnes propadá

AI recepční řeší obyčejný problém: zmeškaný hovor. Řemeslník je na střeše, makléř na prohlídce, servis u zákazníka, recepce obsluhuje člověka u pultu. Kdo se nedovolá, zavolá často jinam a zpětně se už neozve.

Klasický záznamník nepomůže, protože lidé na něj nemluví. Menu stiskněte jedničku otráví. AI recepční mluví přirozeně česky, zeptá se na to, co potřebujete vědět, a po hovoru máte v systému zapsané jméno, číslo, důvod hovoru a navržený další krok.

Nejde o náhradu lidí. Jde o to, aby žádný zákazník nezůstal bez odpovědi a aby vaši lidé nemuseli volat zpět naslepo. Složitější nebo citlivé hovory předá AI recepční člověku.

Co AI recepční zvládne

Pravidla určujete vy, ne model.

Přijetí poptávkyZjistí, o co jde, položí doplňující otázky a zapíše poptávku do CRM.
Domluvení termínuNabídne volný termín z kalendáře technika, makléře nebo ordinace a zapíše ho.
Běžné dotazyOtevírací doba, adresa, stav objednávky, co si přinést s sebou.
Přepojení na člověkaPodle pravidel přepojí hovor nebo založí úkol na zpětné zavolání.
Shrnutí po hovoruKrátký zápis a úkol pro konkrétního člověka. Nahrávku nikdo poslouchat nemusí.

Ráno po víkendu

Co volalo přes víkend?

Hotovo za 0,7 s · ukážka, vymyslené dáta

Víkendové hovory · 3 nové

Pavel N. · havárie vody, žádá výjezdtermín po 8:00
Eva V. · zájem o prohlídku bytuso 10:30 domluveno
Neznámé číslo · dotaz na cenuzpětné volání
Úkoly pro tým3 založeny

Napojení, GDPR a AI Act

Samotná AI recepční bez napojení je jen mluvící záznamník. Hodnotu má, když zapisuje tam, kde pracujete: do CRM na míru, kalendářů nebo informačního systému se zakázkami. U realitek například domluví prohlídku přímo do kalendáře makléře, viz CRM pro realitní kanceláře.

Hovory obsahují osobní údaje, takže platí GDPR: informovat volajícího, určit právní základ, dobu uchovávání a mít smlouvy se zpracovateli. Data z hovorů nepoužíváme k trénování modelů.

Evropské nařízení o umělé inteligenci (AI Act) v článku 50 požaduje informovat lidi, že komunikují s AI, pokud to není zřejmé. Podle původního harmonogramu platí od 2. 8. 2026, aktuální stav si ověřte u právníka. Prakticky to řešíme jednoduše: AI recepční se na začátku hovoru představí jako virtuální asistentka firmy.

Jak AI recepční spustíme

1

Scénáře hovorů

Sepíšeme, kdo vám volá, s čím a co má být výsledkem hovoru. Kdy předat člověku.

2

První verze do 24 hodin

Zavoláte si na testovací číslo a vyzkoušíte si ji sami.

3

Napojení

CRM, kalendář, notifikace. Číslo neměníte, hovory se přesměrují při nedostupnosti.

4

Ladění podle skutečných hovorů

První týdny procházíme shrnutí a upravujeme pravidla.

Časté otázky k AI recepční

Kolik stojí AI recepční?

Záleží na rozsahu napojení a počtu scénářů. Dodané projekty stály 3 000 až 4 800 € za celý systém. Svou cenu zjistíte v kvízu s osmi otázkami.

Mluví AI recepční česky?

Ano. Rozpoznání české řeči je dnes použitelné, horší je to při silném hluku nebo špatném signálu. Proto vždy nastavujeme předání na člověka.

Musí se AI recepční představit jako AI?

AI Act požaduje informovat lidi, že mluví s AI, pokud to není zřejmé. My to řešíme představením na začátku hovoru bez ohledu na přesný termín účinnosti.

Pro jaké firmy má AI recepční smysl?

Pro firmy, kde lidé často nemohou zvednout telefon: servisy, řemeslníci, realitní kanceláře, ordinace nebo ubytování. Pokud vám volá pár lidí týdně a vždy to stihnete zvednout, AI recepční nepotřebujete.

Musíme měnit telefonní číslo?

Ne. Hovory se na AI recepční přesměrují z vašeho stávajícího čísla, například když nikdo nezvedá nebo mimo pracovní dobu.

Zistite svoju cenu.

Päť krátkych otázok o vašej firme. Ozveme sa s odhadom a prvú verziu uvidíte do 24 hodín.