Domov / Informační systém na míru pro firmy

Informační systém na míru

Informační systém na míru spojí obchod, provoz, lidi a fakturaci do jedné aplikace, kde každý vidí jen to, co potřebuje. Stavíme ho po modulech na vašich datech a první funkční verzi uvidíte do 24 hodin.

Kdy firma potřebuje vlastní informační systém

Informační systém na míru dává smysl ve chvíli, kdy firma běží na několika nástrojích, které spolu nemluví: CRM na obchod, tabulky na zakázky, jiný program na docházku, účetnictví zvlášť a mezi tím e-maily. Data se přepisují ručně a nikdo nemá celý obraz.

Druhý typický důvod je starý interní systém, který kdysi napsal jeden programátor. Funguje, ale nikdo ho nechce měnit, neběží na mobilu a export do účetnictví se dělá ručně. Nový systém v takovém případě převezme data a postupně jeho práci.

Pokud hledáte obecný přehled, co firemní systém umí, podívejte se na firemní systém na míru. Tady popisujeme, jak informační systém stavíme: z jakých částí se skládá, jak přenášíme data a co je potřeba vyřešit pro provoz.

Z čeho se informační systém skládá

Moduly nad jednou databází, ne několik aplikací slepených dohromady.

Obchod a klientiPoptávky, nabídky, smlouvy a historie komunikace. Viz CRM na míru.
Zakázky a provozObjekty, výjezdy, protokoly, úkoly a termíny podle vašeho oboru.
Lidé a směnyPlánování směn a docházka navázaná na práci, kterou lidé dělají.
FakturaceDoklady do Pohody nebo Money S3 a stav úhrad zpět do systému.
Role a právaKdo co vidí a smí měnit, včetně poboček a externistů.
Asistent nad datyNa otázku odpoví jen z dat, která smí vidět člověk, který se ptá.

Jak se systému ptáte

Které objekty tento týden nemají obsazenou směnu?

Hotovo za 0,7 s · ukážka, vymyslené dáta

Neobsazené směny · 40. týden

Objekt Logistický park · nočníčt, pá
Objekt Administrativní budova · denníso
Objekt Obchodní centrum · víkendne
Volní zaměstnanci s oprávněním4 nalezeni

Reálný projekt a cena

Pro bezpečnostní agenturu v Česku jsme za 4 800 € postavili celý systém: obchod, objekty, směny, výjazdy, protokoly, fakturaci a asistenta nad daty. Stovky zákazníků jsme přenesli ze starého CRM. Další dodané projekty stály 3 000 € (CRM pro realitku) a 4 500 € (systém pro realitní a investiční skupinu).

Cena závisí na počtu modulů, rolí a napojení, ne na počtu uživatelů. Jak se skládá, rozepisujeme u ceny CRM, kde platí stejná logika. Podmínky provozu, hostingu a vlastnictví dohodneme ve smlouvě předem.

Jak informační systém stavíme

1

Mapa procesů

Jeden hovor se sdílenou obrazovkou: kde vzniká práce, kdo ji předává dál a kde se dnes ztrácí.

2

První verze do 24 hodin

Funkční systém na vzorku vašich dat, který si proklikáte. Ne prezentace.

3

Migrace dat

Přeneseme klienty, zakázky a historii ze starého systému nebo tabulek, vyčistíme duplicity.

4

Napojení a provoz

Účetnictví, e-mail, web. Viz integrace. Pak přidáváme moduly po částech.

Časté otázky

Kolik stojí informační systém na míru?

Dodané projekty stály 3 000 až 4 800 € za celý projekt. Systém pro bezpečnostní agenturu s obchodem, směnami, výjezdy a fakturací stál 4 800 €. Svou cenu zjistíte v kvízu.

Jak dlouho trvá vývoj informačního systému?

První funkční verzi na vzorku vašich dat uvidíte do 24 hodin. Celý rozsah dodáváme po modulech podle toho, co je pro provoz nejdůležitější.

Přenesete data ze starého systému?

Ano. U bezpečnostní agentury jsme přenesli stovky zákazníků ze starého CRM. Přesný postup závisí na tom, jaký export starý systém umožňuje.

Musíme začít celým systémem najednou?

Ne. Obvykle začínáme modulem, který nejvíc bolí, třeba obchodem nebo směnami, a další části přidáváme na stejná data. Firma tak nemusí všechno měnit v jednom týdnu.

Dá se systém napojit na Pohodu nebo Money S3?

Obvykle ano, přes XML import a export. Možnosti závisí na verzi a licenci, proto je ověřujeme na začátku.

Zistite svoju cenu.

Päť krátkych otázok o vašej firme. Ozveme sa s odhadom a prvú verziu uvidíte do 24 hodín.