Domov / Softvér na mieru pre firmy: vývoj, cena, postup

Softvér na mieru, ktorý kopíruje vašu firmu

Softvér na mieru je systém postavený pre jednu konkrétnu firmu: obchod, zákazky, ľudia, faktúry a sklad v jednom mieste, presne podľa toho, ako pracujete. Oplatí sa, keď vás hotové programy nútia obchádzať ich tabuľkami a ručným prepisovaním. Dodané projekty stáli 3 000 až 4 800 € a prvú funkčnú verziu vidíte do 24 hodín na vzorke vašich dát.

AplikovaťCeny projektov

Čo je softvér na mieru a kedy ho firma potrebuje

Softvér na mieru (niekedy aj zákazkový softvér) je aplikácia alebo celý systém vyvinutý podľa procesov jednej firmy. Na rozdiel od krabicového alebo cloudového programu, ktorý predpokladá, že sa mu prispôsobíte, softvér na mieru sa prispôsobí vám: vašim krokom, názvom, dokumentom a rolám.

Potreba vzniká vo chvíli, keď firma prerástla nástroje, ktoré má. Typický obraz: objednávky v e-maile, zákazky v Exceli s názvom final_v7, dochádzka na papieri, faktúry sa prepisujú do účtovníctva a na otázku „ako sme na tom“ vie odpovedať len jeden človek. Každý program funguje sám o sebe, ale medzi nimi tečie práca ručne a tam vznikajú chyby a stratený čas.

Nie vždy je to správna odpoveď. Ak vám stačí hotový nástroj za mesačný poplatok, povieme vám to na prvom hovore. Porovnanie oboch ciest nájdete v článku softvér na mieru vs. krabicové riešenie.

Kedy sa softvér na mieru oplatí a kedy nie

Poctivý test. Ak máte viac áno v ľavom stĺpci, stojí za to sa porozprávať.

Oplatí sa, keď…rovnaké údaje prepisujete do viacerých programov, proces nesedí do žiadneho hotového nástroja, platíte licencie za každého človeka v niekoľkých systémoch, potrebujete prepojiť obchod s prevádzkou a účtovníctvom alebo chcete mať dáta a pravidlá vo vlastných rukách.
Neoplatí sa, keď…máte štandardný proces, ktorý pokryje bežný nástroj, tím je malý a nerastie, alebo ešte neviete, ako má proces vyzerať. Vtedy by softvér zabetónoval postup, ktorý sa o pol roka zmení.
Medzistupeňhotový nástroj plus integrácie, ktoré odstránia ručné prepisovanie. Často lacnejšie než nový systém a dá sa naň neskôr nadviazať.

Čo najčastejšie staviame

Každý systém je iný, ale väčšina má jednu z týchto podôb alebo ich kombináciu.

Informačný systémZákazky, projekty, sklad, dokumenty a schvaľovanie s jasným vlastníkom každého kroku. Viac o informačnom systéme.
CRMDopyty, obchody, klienti a follow-upy podľa toho, ako naozaj predávate. CRM na mieru.
HR a dochádzkaSmeny, dochádzka, dovolenky a podklady pre mzdy. Dochádzkový systém.
Webové a mobilné aplikácieKlientske portály, B2B objednávanie a aplikácie do terénu napojené na jeden systém. Webové aplikácie a mobilné aplikácie.
IntegráciePrepojenie s Pohodou, e-shopom, bankou a ďalšími programami, aby sa nič neprepisovalo. Integrácie.
AI vrstvaNapíšete jednu vetu a systém nájde, naplánuje, pripomenie alebo vyhodnotí. AI číta len to, čo smie vidieť človek, ktorý sa pýta.

Softvér na mieru vs. hotový softvér vs. Excel

Porovnanie podľa toho, na čom v praxi záleží najviac.

Excel a zdieľané tabuľkyRýchle a lacné na začiatku. Bez práv, histórie a pripomienok, chyby pri prepisovaní, závislosť od jedného človeka. Pre tím nad päť ľudí zvyčajne brzda.
Hotový (krabicový alebo cloudový) softvérSpustenie za dni, mesačný poplatok, overené funkcie. Firma sa prispôsobuje nástroju, úpravy len v rozsahu nastavení, integrácie podľa ponuky dodávateľa.
Low-code platformyRýchle interné aplikácie nad existujúcou platformou. Vhodné na menšie nástroje, pri zložitej logike a veľa používateľoch rastú licencie aj zložitosť.
Softvér na mieruSystém sedí na váš proces, prepája oddelenia, cena nerastie s počtom ľudí. Vyššia jednorazová investícia a potreba dobrého zadania, preto ladíme na prvej verzii, nie na papieri.

Ako prebieha vývoj softvéru na mieru

1

Kvíz a úvodný hovor

V kvíze odpoviete na osem krátkych otázok. Na hovore prejdeme, kto čo robí, kde sa odovzdáva práca a kde sa stráca.

2

Prvá verzia do 24 hodín

Na vzorke vašich dát postavíme malý, ale funkčný základ. Namiesto dlhej špecifikácie si ho preklikáte a hneď vidíte, čo sedí a čo nie.

3

Rozsah a cena písomne

Z toho, čo ste videli, spíšeme rozsah prvej etapy a cenu. Až potom sa začína naostro.

4

Vývoj po častiach

Najprv časť, ktorá firme uberá najviac času. Každú časť testujete na reálnej práci, nie na konci projektu.

5

Prenos dát a napojenia

Dáta z tabuliek a starých programov prenesieme a prečistíme. Účtovníctvo, e-shop či banku napojíme, ak to ich verzia umožňuje.

6

Spustenie, zaškolenie, rozvoj

Prepneme naostro, zaškolíme ľudí a systém ďalej upravujeme podľa toho, ako sa firma mení.

Takto vyzerá práca so systémom

Ktoré zákazky tento týždeň meškajú a prečo?

Hotovo za 0,7 s · ukážka, vymyslené dáta

Zákazky po termíne, 3 z 27

Rekonštrukcia kancelárií, Pezinokčaká na materiál · Peter Novák
Servis vzduchotechniky, Senecchýba podpis protokolu · Eva K.
Montáž regálov, Trnavanezaplatená záloha · back office
Ďalší krok3 úlohy pridelené, pripomienka zajtra 8:00

Koľko stojí softvér na mieru

Cena softvéru na mieru nevzniká z počtu funkcií, ale z toho, koľko oblastí firmy má systém pokryť, koľko rôznych rolí v ňom bude pracovať, čo treba napojiť a koľko dát preniesť. Ďalšou položkou je prevádzka: hosting, zálohy, podpora a úpravy. Tú dohodneme vopred, aby ste vedeli, s čím rátať aj po spustení.

Dodané projekty zatiaľ stáli od 3 000 do 4 800 €. Rozsah a cenu dostanete písomne pred začiatkom prác. Podrobnosti rozpisujeme na stránke cena softvéru na mieru a orientačný odhad si spočítate v kalkulačke ceny softvéru.

Koľko stáli projekty, ktoré sme odovzdali

Skutočné dodané projekty, bez mien klientov. Cena vzniká z toho, ako firma funguje, nie z cenníka funkcií.

Bezpečnostná agentúra, Česko · 4 800 €Systém celej firmy: obchod a ponuky, objekty a zmluvy, smeny, výjazdy, protokoly s podpisom, mesačná fakturácia a AI asistent. Stovky zákazníkov prenesené zo starého CRM.
Realitná a investičná skupina · 4 500 €Nábor nehnuteľností, obhliadky, rekonštrukcie so skladom, financovanie, predaj, správa nájmov a portál pre nájomníkov.
Realitná kancelária · 3 000 €CRM pre realitky: ponuky, kupujúci, obhliadky, kalendáre maklérov a pobočky na jednom mieste.

Ako vybrať firmu na vývoj softvéru

Pri výbere dodávateľa sa neoplatí porovnávať len cenu v ponuke. Pýtajte sa, kedy uvidíte prvú funkčnú verziu a či ju uvidíte skôr, než zaplatíte celý projekt. Pýtajte sa, kto bude systém upravovať o rok a za akých podmienok, v akom formáte dostanete dáta, ak spoluprácu ukončíte, a ako je vyriešená bezpečnosť: prístupy, zálohy a práva podľa rolí.

Dobrým znakom je dodávateľ, ktorý sa pýta viac na vašu prácu než na zoznam funkcií a ktorý vám vie povedať, čo do prvej etapy nepatrí. Zlým znakom je špecifikácia na desiatky strán bez jedinej obrazovky, ktorú by ste si mohli vyskúšať. Softvér na mieru je dlhodobý vzťah, preto si overte aj to, ako dodávateľ komunikuje a ako rýchlo reaguje.

Pracujeme po celom Slovensku a v Česku, väčšinou na diaľku. Ak chcete dodávateľa z vášho regiónu, pozrite softvér na mieru v Bratislave, Košiciach, Žiline alebo Nitre. Na workshop prídeme osobne, keď to projekt potrebuje.

Čo dostanete okrem samotného softvéru

Veci, na ktoré sa pri softvéri na mieru zabúda a ktoré dohodneme vopred.

Prevádzka a zálohyKde systém beží, ako často sa zálohuje a ako rýchlo sa dá obnoviť.
Prístupy a právaKto čo vidí a upravuje, prihlasovanie, odobratie prístupu pri odchode zamestnanca.
Export dátVaše dáta v bežnom formáte kedykoľvek, aj keď spoluprácu ukončíte.
Úpravy a rozvojAko sa zadávajú zmeny, kto ich robí a ako sa oceňujú.
ZaškolenieKrátko a podľa rolí, aby každý vedel svoje prvé kroky, nie všetky funkcie.

Časté otázky o softvéri na mieru

Koľko stojí softvér na mieru?

Projekty, ktoré sme odovzdali, stáli 3 000 až 4 800 €. Presnú cenu určuje rozsah, počet napojení a prenos dát. Orientačný odhad dostanete po ôsmich krátkych otázkach v kvíze.

Koľko trvá vývoj softvéru na mieru?

Prvú funkčnú verziu na vzorke vašich dát dodávame do 24 hodín. Je to malý, ale reálny základ. Celý systém rastie po častiach podľa toho, čo firme uberá najviac času.

Je softvér na mieru drahší ako hotový program?

Na začiatku zvyčajne áno. Pri dlhšom používaní a väčšom tíme sa to môže obrátiť, lebo neplatíte licenciu za každého človeka a odpadá ručné prepisovanie. Spočítajte si náklady na tri roky pre obe možnosti.

Aký je rozdiel medzi softvérom na mieru a krabicovým softvérom?

Krabicový softvér je hotový produkt pre mnoho firiem a vy sa prispôsobujete jemu. Softvér na mieru sa stavia podľa vašich krokov, rolí a dokumentov. Krabica je rýchlejšia na štart, softvér na mieru lepšie sedí, keď je váš proces iný než bežný.

Čo bude s našimi tabuľkami a starými programami?

Dáta prenesieme. Programy, ktoré majú zmysel, napríklad účtovníctvo v Pohode, ostanú a prepoja sa. Ostatné môžete vypnúť.

Komu patrí hotový softvér a dáta?

Dáta sú vždy vaše. Podmienky vlastníctva a prevádzky systému dohodneme písomne pred začiatkom prác.

Kto systém udržiava po spustení?

My, v rozsahu, ktorý dohodneme vopred: prevádzka, zálohy, opravy a úpravy pri zmene procesu. Nezostanete so systémom sami.

Robíte aj pre firmy v Česku?

Áno. Pracujeme po celom Slovensku a v Česku, väčšinou na diaľku. Na stretnutie prídeme, keď to projekt potrebuje.

Súvisí

Cena softvéru na mieruKalkulačka ceny softvéruInformačný systémCRM na mieruIntegrácieWebové aplikácieSoftvér na mieru vs. krabicové riešenie

Zistite svoju cenu.

Päť krátkych otázok o vašej firme. Ozveme sa s odhadom a prvú verziu uvidíte do 24 hodín.

Aplikovať