Domov / Dochádzkový systém a HR systém na mieru
Dochádzkový systém, v ktorom si ľudia nájdu smenu sami
Dochádzkový systém na mieru spája smeny, dochádzku, dovolenky, dokumenty a podklady pre mzdy. Ľudia si pozrú svoj rozpis v mobile namiesto telefonovania do kancelárie.
Prečo dochádzkový systém a nie tabuľka
Dochádzka v tabuľke funguje, kým ju vedie jeden človek. Potom má terminál jednu verziu, vedúci druhú a mzdová účtovníčka tretiu, a na konci mesiaca sa zosúlaďujú ručne. Žiadosti o dovolenku chodia e-mailom a zostatok vie presne len tabuľka, ak je aktuálna.
Zamestnávateľ má navyše zákonnú povinnosť viesť evidenciu pracovného času. Na Slovensku ju upravuje § 99 Zákonníka práce: evidencia pracovného času, práce nadčas, nočnej práce a pracovnej pohotovosti so začiatkom a koncom odpracovaného času. V Česku podobnú povinnosť upravuje § 96 zákoníka práce. Dochádzkový systém ju vedie priebežne, nie spätne z pamäti. Čo presne evidencia musí obsahovať, rozpisujeme v článku dochádzkový systém a povinnosti zamestnávateľa; pri výklade sa vždy oplatí overiť si detaily u mzdovej účtovníčky alebo právnika.
Čo HR a dochádzkový systém pokrýva
Nie všetko musí byť v prvej verzii. Začíname tým, čo vás stojí najviac času.
Rozpis smien jednou vetou
Hotovo za 0,7 s · ukážka, vymyslené dáta
Týždeň 41 · 2 neobsadené smeny
| Objekt Sever · Št noc | neobsadené → návrh: Peter Novák |
| Objekt Centrum · So deň | neobsadené → návrh: Eva K. |
| Nadčasy nad limit | 0 ľudí |
| Rozpis odoslaný ľuďom | po vašom schválení |
Ako systém nasadíme
Pravidlá firmy
Typy smien, objekty, schvaľovanie, príplatky. Zapíšeme, ako to dnes naozaj funguje.
Prvá verzia do 24 hodín
Rozpis a dochádzka na vzorke vašich ľudí, ktorú si preklikáte.
Mobil pre ľudí
Zamestnanci vidia svoj rozpis, žiadajú dovolenku a zapisujú príchod.
Export pre mzdy
Podklady vo formáte, s ktorým pracuje vaša mzdová účtovníčka.
Príklad: smeny v bezpečnostnej agentúre
Bezpečnostnej agentúre v Česku sme postavili systém, v ktorom sa plánujú smeny strážnikov na objektoch spolu s knihami objektov, hláseniami udalostí a mesačnou fakturáciou. Predtým to žilo v štyroch tabuľkách. Celý systém stál 4 800 €.
Pri biometrickej dochádzke, napríklad odtlačkoch prstov, buďte opatrní. Ide o citlivé osobné údaje podľa GDPR a dozorné orgány ich pri dochádzke posudzujú prísne. Pre väčšinu firiem stačí príchod cez mobil, kartu alebo terminál.
Čo získa vedúci a čo zamestnanec
Vedúci vidí, kto je dnes v práci, kto má dovolenku, kde chýba človek na smenu a kto sa blíži k limitu nadčasov. Nemusí to zisťovať telefonovaním. Zamestnanec vidí svoj rozpis, zostatok dovolenky a stav žiadosti v mobile a nemusí volať do kancelárie.
Kancelária prestane zosúlaďovať tri verzie tej istej dochádzky. Na konci mesiaca sú podklady pre mzdy pripravené a každá zmena v nich má autora a čas, čo sa hodí aj pri kontrole z inšpektorátu práce.
Časté otázky o dochádzkových systémoch
Je evidencia dochádzky povinná?
Áno. Podľa § 99 Zákonníka práce musí zamestnávateľ viesť evidenciu pracovného času, práce nadčas, nočnej práce a pracovnej pohotovosti. Presný rozsah si overte u mzdovej účtovníčky.
Dá sa dochádzka zapisovať z mobilu?
Áno. Príchod a odchod z telefónu je najčastejšia voľba. Dá sa doplniť o polohu objektu alebo terminál pri vstupe.
Napojíte dochádzku na mzdy?
Pripravíme mesačné podklady pre mzdový program alebo účtovníčku v dohodnutom formáte.
Koľko stojí dochádzkový systém na mieru?
Samostatný HR modul vychádza lacnejšie ako systém celej firmy; projekty celej firmy stáli 3 000 až 4 800 €. Odhad dostanete v kvíze.
Zistite svoju cenu.
Päť krátkych otázok o vašej firme. Ozveme sa s odhadom a prvú verziu uvidíte do 24 hodín.