Domov / Softvér pre dopravné firmy a dispečing

Softvér pre dopravné firmy a dispečing

Softvér pre dopravné firmy, v ktorom dispečer vidí prepravy, vodičov a vozidlá, kancelária má doklady k preprave pokope a faktúra odíde hneď po vyložení. Termíny STK, poistiek a školení nikomu neprepadnú.

Čo dopravcu stojí najviac času

Softvér pre dopravné firmy sa oplatí tam, kde dispečing beží na telefóne, e-mailoch a tabuli. Objednávka príde e-mailom, dispečer ju prepíše do tabuľky, vodičovi pošle správu a po vyložení čaká na fotku CMR. Faktúra odchádza až vtedy, keď sa doklady dostanú do kancelárie, a splatnosť sa tým posúva o dni či týždne.

Vozový park prináša vlastné starosti. STK, emisná kontrola, poistky, diaľničné známky, servisné intervaly a kalibrácia tachografu majú každý iný termín. Keď ich stráži jeden človek v kalendári, skôr či neskôr niečo prepadne a auto stojí.

A napokon prehľad o peniazoch: ktorý zákazník a ktorá trasa zarába, koľko je prázdnych kilometrov a ktoré faktúry sú po splatnosti. Bez systému sa to skladá ručne raz za štvrťrok, keď už je neskoro.

Čo dopravný systém pokrýva

Pre vnútroštátnu aj medzinárodnú dopravu, podľa toho, ako jazdíte.

Objednávky preprávZákazník, nakládka, vykládka, tovar, cena. Z e-mailu do systému bez prepisovania, ak to formát dovolí.
DispečingPrehľad vozidiel a vodičov, priradenie prepravy, zmeny a stav jazdy.
Aplikácia pre vodičaDetail prepravy, adresy, pokyny a fotka dokladov po vyložení priamo z mobilu.
DokladyCMR, dodacie listy a fotky pri preprave, dostupné kancelárii hneď.
Vozový parkSTK, poistky, servis, známky a tachograf s pripomienkou pred termínom.
VodičiKvalifikácie, platnosť kariet a školení, dovolenky.
Fakturácia a úhradyFaktúra z ukončenej prepravy, sledovanie splatnosti, napojenie na účtovníctvo.

Opýtajte sa dispečingu

Ktoré prepravy sú vyložené, ale ešte nevyfakturované?

Hotovo za 0,7 s · ukážka, vymyslené dáta

5 prepráv bez faktúry

Bratislava – Wien · stavebný materiálvyložené pred 4 dňami, CMR v systéme
Žilina – Ostrava · paletový tovarvyložené pred 3 dňami, CMR chýba
Nitra – Győr · strojné dielyvyložené pred 2 dňami
Pripravené faktúry na kontrolu3 hotové

Ako systém zavedieme

1

Deň s dispečerom

Prejdeme cestu od objednávky po zaplatenú faktúru. Kde sa čaká na doklady a kde prepisuje.

2

Prvá verzia do 24 hodín

Dispečer si na vzorke prepráv preklikne objednávky, priradenie a stavy.

3

Vodiči a vozidlá

Prenesieme vozový park a termíny, vodičom dáme jednoduchú mobilnú časť.

4

Fakturácia a napojenia

Faktúry do účtovníctva a podľa možností napojenie na systémy, ktoré už používate.

Napojenia, cena a čo sa zmení

Veľa dopravcov už používa GPS monitoring, burzy nákladov alebo tachografový softvér. Či sa na ne dá systém napojiť, závisí od toho, či poskytujú export alebo API. Overíme to na začiatku a povieme, čo je reálne; nič nesľubujeme naslepo. Viac o prepájaní nájdete na stránke integrácie.

Dispečer má jeden prehľad namiesto piatich okien, kancelária má doklady v deň vyloženia a faktúra neodchádza s týždňovým oneskorením. Termíny vozidiel pripomína systém, nie pamäť. Majiteľ vidí tržby podľa zákazníka a trasy v prehľadoch. Systém sa dá opýtať aj jednou vetou, napríklad „Ktoré auto má do mesiaca STK?“, a odpovie hneď.

Cena závisí od rozsahu. Dodané projekty stáli 3 000 – 4 800 €. Orientačnú cenu pre vašu dopravnú firmu zistíte v kvíze.

Časté otázky dopravcov

Koľko stojí softvér pre dopravné firmy?

Naše dodané projekty stáli 3 000 – 4 800 € za celý systém. Presnejší odhad podľa rozsahu dostanete v kvíze.

Dá sa napojiť GPS monitoring vozidiel?

Ak váš poskytovateľ GPS ponúka API alebo export, väčšinou áno. Overíme to ešte pred začiatkom.

Môže vodič posielať CMR z mobilu?

Áno. Odfotí doklad v aplikácii a kancelária ho má pri preprave okamžite.

Stráži systém termíny STK a poistiek?

Áno. Každé vozidlo má svoje termíny a systém upozorní vopred zodpovedného človeka.

Je systém aj pre malého dopravcu s pár autami?

Áno, rozsah sa dá zúžiť na objednávky, doklady a termíny vozidiel. Ak vám stačí hotový nástroj, povieme to otvorene.

Zistite svoju cenu.

Päť krátkych otázok o vašej firme. Ozveme sa s odhadom a prvú verziu uvidíte do 24 hodín.