Domov / ERP systém na mieru pre firmy

ERP systém na mieru, nie ďalší kompromis

ERP systém spája objednávky, sklad, výrobu, nákup a financie do jedného toku. Staviame ho podľa toho, ako vaša firma naozaj pracuje, a napájame na účtovníctvo, ktoré už máte.

Čo je ERP systém a kedy ho firma potrebuje

ERP systém (Enterprise Resource Planning) je podnikový informačný systém, ktorý drží pokope zdroje firmy: materiál, tovar, ľudí, stroje a peniaze. Keď príde objednávka, ERP vie, či je tovar na sklade, čo treba objednať, kedy sa to vyrobí, kto to vyexpeduje a čo sa bude fakturovať.

Firma ERP potrebuje vo chvíli, keď sa ten istý údaj prepisuje na troch miestach. Obchod má objednávku v e-maile, sklad v tabuľke, účtovníčka v Pohode, a nikto nevie povedať maržu podľa zákazníka bez pol dňa skladania exportov.

Veľké krabicové ERP sú stavané pre stovky ľudí a mesiace implementácie. Pre malú a strednú firmu býva rýchlejšia cesta ERP systém na mieru, ktorý pokryje presne vaše toky a účtovníctvo nechá tam, kde je. Ak firma nežije skladom a výrobou, ale zákazkami a projektmi, bližšie jej bude informačný systém.

Moduly, ktoré ERP najčastejšie spája

Rozsah určuje proces firmy. Začína sa tým, čo uberá najviac času.

ObjednávkyOd dopytu cez potvrdenie po expedíciu, so stavom viditeľným pre obchod aj sklad.
Sklad a zásobyPríjem, výdaj, rezervácie, minimálne stavy a upozornenie, čo dochádza.
NákupObjednávky u dodávateľov podľa skutočnej spotreby, nie podľa pocitu.
Výroba a zákazkyPlán, kapacity, spotreba materiálu a skutočné náklady na zákazku.
FinancieFaktúry, úhrady a marža, zosúladené s účtovníctvom cez integráciu.
PrehľadyMarža podľa zákazníka, obrat podľa produktu, rozpracovanosť. Reporting.

ERP, ktorému sa dá položiť otázka

Ukáž maržu podľa zákazníka za Q3, zosúladenú s účtovníctvom

Hotovo za 0,7 s · ukážka, vymyslené dáta

Marža Q3 · top 4 zákazníci

Veľkoobchod Eva K.18 400 € · 21 %
Peter Novák12 950 € · 17 %
Tomáš R.9 300 € · 24 %
Objednávky poslané do Pohodyautomaticky

Implementácia ERP po krokoch

1

Tok objednávky

Prejdeme cestu od dopytu po úhradu a označíme miesta, kde sa prepisuje.

2

Zdroje pravdy

Pre každý údaj určíme, kde žije: produkt, cena, zásoba, zákazník, doklad.

3

Prvá verzia do 24 hodín

Funkčné jadro na vzorke vašich dát, aby ste videli, čo dostanete.

4

Napojenie a prenos

Účtovníctvo, e-shop a banku prepojíme, dáta prenesieme, ľudí zaškolíme.

ERP a účtovníctvo: Pohoda, Money S3

Väčšina slovenských a českých firiem má účtovníctvo v Pohode, Money S3 alebo podobnom programe a nechce ho meniť. Nemusí. ERP na mieru posiela do účtovníctva hotové doklady a späť si berie stav úhrad. Pohoda aj Money S3 podporujú výmenu dát cez XML; čo presne je dostupné, závisí od verzie a licencie, preto to overujeme ešte pred návrhom. Podrobnosti na stránke integrácia s Pohodou.

Od 1. 1. 2027 platí na Slovensku povinná elektronická fakturácia medzi firmami. Ak faktúry vznikajú v ERP, musia vedieť odísť v štruktúrovanom formáte. Čo to znamená pre systémy, píšeme na stránke eFaktúra.

Časté otázky o ERP systémoch

Koľko stojí ERP systém pre malú firmu?

Systémy celej firmy, ktoré sme odovzdali, stáli 3 000 až 4 800 €. Cenu určuje počet modulov, rolí a napojení. Odhad dostanete v kvíze.

Ako dlho trvá implementácia ERP?

Prvú funkčnú verziu dodávame do 24 hodín. Ďalšie moduly pribúdajú postupne, aby firma nemusela prejsť na nový systém cez noc.

Aký je rozdiel medzi ERP a CRM?

CRM rieši obchod a vzťahy so zákazníkmi, ERP to, čo sa deje po predaji: sklad, výroba, nákup a financie. Viac v článku ERP vs. CRM.

Musíme zmeniť účtovný program?

Väčšinou nie. ERP sa napojí na Pohodu alebo Money S3, ak to vaša verzia umožňuje.

Zistite svoju cenu.

Päť krátkych otázok o vašej firme. Ozveme sa s odhadom a prvú verziu uvidíte do 24 hodín.