Domov / Plánovanie smien: program na rozpis smien
Plánovanie smien bez tabuľky
Plánovanie smien v systéme, ktorý pozná vašich ľudí, ich kvalifikácie, dovolenky aj pravidlá odpočinku. Rozpis smien vidí každý v mobile, výmeny idú cez schválenie a skutočná dochádzka sa porovná s plánom.
Rozpis smien v Exceli a na WhatsAppe
Plánovanie smien vo väčšine firiem vyzerá rovnako: vedúci skladá rozpis v tabuľke, pošle fotku do skupiny, niekto ochorie, dvaja sa vymenia medzi sebou a v piatok nikto nevie, ktorá verzia platí. Mzdová účtovníčka potom na konci mesiaca skladá nadčasy a nočné z tabuliek, správ a pamäti.
Pri smennej prevádzke nejde len o pohodlie. Zákonník práce ukladá zamestnávateľovi vopred určiť rozvrhnutie pracovného času a oboznámiť s ním zamestnancov, podľa § 90 spravidla aspoň týždeň vopred. Treba dodržať aj odpočinok medzi smenami podľa § 92. Presné podmienky pre váš typ prevádzky si overte u mzdového účtovníka alebo právnika.
Program na plánovanie smien tieto pravidlá stráži za vás. Upozorní, keď by niekto nemal medzi smenami dosť odpočinku, keď na smene chýba človek s potrebnou kvalifikáciou alebo keď niekto prekračuje nadčasy.
Čo plánovač smien pokrýva
Podľa typu prevádzky: výroba, strážna služba, sklad, zdravotníctvo, gastro, obchod.
Opýtajte sa rozpisu
Hotovo za 0,7 s · ukážka, vymyslené dáta
2 nočné smeny neobsadené
| Utorok 22:00 · sklad Senec · vodič VZV | chýba 1 osoba |
| Sobota 22:00 · objekt Ružinov · strážnik | chýba 1 osoba |
| Voľní ľudia s kvalifikáciou | 4 navrhnutí |
| Upozornenie na odpočinok medzi smenami | 1 konflikt |
Ako plánovanie smien zavedieme
Vaše pravidlá
Typy smien, pozície, kvalifikácie a pravidlá, ktoré dnes vedúci drží v hlave.
Prvá verzia do 24 hodín
Rozpis smien na vzorke vašich ľudí a jedného pracoviska, vyskúšaný vedúcim aj zamestnancom.
Mobil a notifikácie
Zamestnanci dostanú prístup do mobilu. Zmeny rozpisu im prídu ako upozornenie.
Dochádzka a mzdy
Napojenie na dochádzku a export podkladov pre mzdového účtovníka.
Smeny, dochádzka a mzdy spolu
Plán smien má najväčšiu hodnotu, keď sa porovnáva so skutočnosťou. Preto ho staviame spolu s dochádzkovým systémom: príchod a odchod sa zapíše na mobile alebo termináli a systém ukáže rozdiely voči plánu. Viac o tom, čo musí zamestnávateľ evidovať, nájdete v článku evidencia dochádzky a povinnosti zamestnávateľa.
Smeny sú jadrom napríklad v softvéri pre bezpečnostné agentúry. Systém pre bezpečnostnú agentúru v Česku, ktorý sme dodali, stál 4 800 € a okrem smien pokrýva obchod, objekty, výjazdy, protokoly a fakturáciu. Cena plánovača smien pre vás závisí od rozsahu, odhad dostanete v kvíze.
Časté otázky k plánovaniu smien
Ako dlho vopred musí zamestnávateľ oznámiť rozpis smien?
Podľa § 90 Zákonníka práce spravidla aspoň týždeň vopred, s platnosťou najmenej na týždeň, ak sa so zamestnancami nedohodnete inak. Presné znenie si overte u mzdového účtovníka.
Vie program na plánovanie smien kontrolovať odpočinok medzi smenami?
Áno. Pravidlá nastavíme podľa vašej prevádzky a systém upozorní pri každom konflikte ešte pred zverejnením rozpisu.
Môžu si zamestnanci smeny meniť sami?
Môžu požiadať o výmenu v mobile. Či ju treba schváliť vedúcim, rozhodnete vy.
Dá sa plánovanie smien prepojiť s dochádzkou a mzdami?
Áno. Porovnáme plán so skutočnou dochádzkou a pripravíme podklady pre mzdy v tvare, aký potrebuje vaša účtovníčka.
Za akú dobu plánovač smien uvidíme?
Prvú funkčnú verziu na vzorke vašich ľudí do 24 hodín.
Zistite svoju cenu.
Päť krátkych otázok o vašej firme. Ozveme sa s odhadom a prvú verziu uvidíte do 24 hodín.