Domov / Systém na evidenciu zákaziek na mieru
Systém na evidenciu zákaziek
Systém na evidenciu zákaziek, v ktorom vidíte každú zákazku od dopytu po zaplatenú faktúru. Kto na nej robí, koľko hodín a materiálu stála a či na nej firma zarobila.
Zákazka sa rozpadne na päť miest
Systém na evidenciu zákaziek potrebuje firma, v ktorej jedna zákazka žije na piatich miestach. Dopyt v e-maile, ponuka vo Worde, termín v kalendári, hodiny v tabuľke, materiál na bločkoch a faktúra v účtovníctve. Kým je zákaziek desať, majiteľ to drží v hlave. Pri päťdesiatich už nie.
Najdrahšie je to, čo nevidno: hodiny, ktoré sa nevyfakturovali, materiál naviac, ktorý nikto nezapísal, a zákazky, ktoré vyzerajú dobre, ale po zrátaní všetkého sú v strate. Na konci roka viete, koľko ste zarobili spolu, ale nie na ktorých zákazkách.
Program na evidenciu zákaziek na mieru spojí tieto miesta do jednej karty zákazky. Nastavíme ho podľa toho, čo u vás zákazka znamená: montáž, projekt, servisný zásah, výroba na objednávku alebo stavba. Polia, stavy a schvaľovanie budú vaše, nie prevzaté z cudzieho odvetvia.
Čo evidencia zákaziek pokrýva
Od dopytu po zaplatenie.
Opýtajte sa zákaziek
Hotovo za 0,7 s · ukážka, vymyslené dáta
3 zákazky nad plánom
| Z-2031 · rekonštrukcia kúpeľne, Trnava | +38 % hodín |
| Z-2044 · elektroinštalácia, kancelárie | +22 % hodín |
| Z-2050 · servisná zmluva, sklad | +15 % hodín |
| Nevyfakturované práce naviac | 2 zákazky |
Ako systém na zákazky zavedieme
Cesta zákazky
Prejdeme jednu skutočnú zákazku od dopytu po faktúru. Kde sa dnes píše dvakrát a kde sa stráca informácia.
Prvá verzia do 24 hodín
Karta zákazky, ponuka a zápis hodín na vzorke vašich zákaziek.
Prenos rozpracovaných zákaziek
Z tabuliek alebo starého programu, aby sa pokračovalo bez prerušenia.
Terén a účtovníctvo
Mobil pre ľudí v teréne a napojenie faktúr na účtovníctvo.
Pre koho sa to hodí
Evidencia zákaziek je jadro, na ktoré sa napája zvyšok firmy. Stavebné firmy k nej pridávajú rozpočty a subdodávky, pozrite softvér pre stavebné firmy. Servisné firmy výjazdy technikov a protokoly, pozrite softvér pre servisné firmy. Firmy s výrobou výrobné príkazy a sklad.
Keď zákazky, dochádzka a faktúry bežia v jednom systéme, dostanete informačný systém, nie ďalšiu tabuľku. Opýtať sa ho môžete jednou vetou, napríklad „Ktoré zákazky ešte nie sú vyfakturované?“. Cena závisí od rozsahu. Ako orientáciu: Dodané projekty stáli 3 000 – 4 800 € za celý systém: CRM pre realitky 3 000 €, systém pre realitnú a investičnú skupinu 4 500 € a systém pre bezpečnostnú agentúru v Česku 4 800 €.
Časté otázky k evidencii zákaziek
Čo má obsahovať systém na evidenciu zákaziek?
Dopyt, ponuku, termíny, ľudí, odpracované hodiny, materiál, dokumenty, fakturáciu a prehľad ziskovosti. Presný rozsah podľa toho, čo u vás zákazka znamená.
Dá sa evidencia zákaziek prepojiť s účtovníctvom?
Áno. Faktúry vieme posielať napríklad do Pohody alebo Money S3, spôsob overíme podľa vašej verzie.
Budú ľudia v teréne zapisovať hodiny z mobilu?
Áno. Zápis musí trvať pár sekúnd, inak ho nikto nerobí. Preto ho navrhujeme spolu s nimi.
Uvidím ziskovosť každej zákazky?
Áno, ak sa do zákazky zapisujú hodiny, materiál a subdodávky. Systém porovná plán so skutočnosťou.
Koľko stojí program na evidenciu zákaziek?
Závisí od rozsahu a prepojení. Dodané projekty stáli 3 000 – 4 800 € za celý systém. Odhad dostanete v kvíze.
Zistite svoju cenu.
Päť krátkych otázok o vašej firme. Ozveme sa s odhadom a prvú verziu uvidíte do 24 hodín.