Domov / Systém na evidenciu zákaziek na mieru
Systém na evidenciu zákaziek
Systém na evidenciu zákaziek, v ktorom vidíte každú zákazku od dopytu po zaplatenú faktúru. Kto na nej robí, koľko hodín a materiálu stála a či na nej firma zarobila.
Zákazka sa rozpadne na päť miest
Systém na evidenciu zákaziek potrebuje firma, v ktorej jedna zákazka žije na piatich miestach. Dopyt v e-maile, ponuka vo Worde, termín v kalendári, hodiny v tabuľke, materiál na bločkoch a faktúra v účtovníctve. Kým je zákaziek desať, majiteľ to drží v hlave. Pri päťdesiatich už nie.
Najdrahšie je to, čo nevidno: hodiny, ktoré sa nevyfakturovali, materiál naviac, ktorý nikto nezapísal, a zákazky, ktoré vyzerajú dobre, ale po zrátaní všetkého sú v strate. Na konci roka viete, koľko ste zarobili spolu, ale nie na ktorých zákazkách.
Program na evidenciu zákaziek na mieru spojí tieto miesta do jednej karty zákazky. Nastavíme ho podľa toho, čo u vás zákazka znamená: montáž, projekt, servisný zásah, výroba na objednávku alebo stavba. Polia, stavy a schvaľovanie budú vaše, nie prevzaté z cudzieho odvetvia.
Čo evidencia zákaziek pokrýva
Od dopytu po zaplatenie.
Opýtajte sa zákaziek
Hotovo za 0,7 s · ukážka, vymyslené dáta
3 zákazky nad plánom
| Z-2031 · rekonštrukcia kúpeľne, Trnava | +38 % hodín |
| Z-2044 · elektroinštalácia, kancelárie | +22 % hodín |
| Z-2050 · servisná zmluva, sklad | +15 % hodín |
| Nevyfakturované práce naviac | 2 zákazky |
Ako systém na zákazky zavedieme
Cesta zákazky
Prejdeme jednu skutočnú zákazku od dopytu po faktúru. Kde sa dnes píše dvakrát a kde sa stráca informácia.
Prvá verzia v dohodnutom termíne
Karta zákazky, ponuka a zápis hodín na vzorke vašich zákaziek.
Prenos rozpracovaných zákaziek
Z tabuliek alebo starého programu, aby sa pokračovalo bez prerušenia.
Terén a účtovníctvo
Mobil pre ľudí v teréne a napojenie faktúr na účtovníctvo.
Pre koho sa to hodí
Evidencia zákaziek je jadro, na ktoré sa napája zvyšok firmy. Stavebné firmy k nej pridávajú rozpočty a subdodávky, pozrite softvér pre stavebné firmy. Servisné firmy výjazdy technikov a protokoly, pozrite softvér pre servisné firmy. Firmy s výrobou výrobné príkazy a sklad.
Keď zákazky, dochádzka a faktúry bežia v jednom systéme, dostanete informačný systém, nie ďalšiu tabuľku. Opýtať sa ho môžete jednou vetou, napríklad „Ktoré zákazky ešte nie sú vyfakturované?“. Cena závisí od rozsahu. Cenu stanovíme podľa rozsahu, stavu dát a potrebných prepojení. Vopred dohodneme cenu a výstup každej etapy.
Časté otázky k evidencii zákaziek
Čo má obsahovať systém na evidenciu zákaziek?
Dopyt, ponuku, termíny, ľudí, odpracované hodiny, materiál, dokumenty, fakturáciu a prehľad ziskovosti. Presný rozsah podľa toho, čo u vás zákazka znamená.
Dá sa evidencia zákaziek prepojiť s účtovníctvom?
Áno. Faktúry vieme posielať napríklad do Pohody alebo Money S3, spôsob overíme podľa vašej verzie.
Budú ľudia v teréne zapisovať hodiny z mobilu?
Áno. Zápis musí trvať pár sekúnd, inak ho nikto nerobí. Preto ho navrhujeme spolu s nimi.
Uvidím ziskovosť každej zákazky?
Áno, ak sa do zákazky zapisujú hodiny, materiál a subdodávky. Systém porovná plán so skutočnosťou.
Koľko stojí program na evidenciu zákaziek?
Závisí od rozsahu a prepojení. Odhad dostanete v kvíze. Cenu stanovíme podľa rozsahu, stavu dát a potrebných prepojení. Vopred dohodneme cenu a výstup každej etapy.
Preberme váš projekt.
Opíšte projekt a súčasné nástroje. Dohodneme ďalší krok, rozsah a cenu úvodnej etapy.